REGULAMIN KONKURSU „EKSPERT PLANTAHERB”

REGULAMIN KONKURSU „EKSPERT PLANTAHERB”

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Konkursu „Ekspert Plantaherb”, zwanego dalej „Konkursem”, jest Plantaherb Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Nakle Śląskim 42-600, ul. Lasowicka 127. Spółka jest wpisana do rejestru przedsiębiorców pod numerem KRS 0001205920, NIP 6452596678, REGON: 543270207, o kapitale zakładowym 100 000,00 zł. Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i 921 Kodeksu cywilnego.
2. Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Konkurs prowadzony jest w okresie od dnia 03 marca 2026 r. przez czas nieokreślony i podzielony jest na Edycje, z których każda obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy obowiązywania Konkursu.
4. Celem Konkursu jest promocja Organizatora oraz jego produktów, a także rywalizacja Uczestników o jak najefektywniejsze wykonywanie zadań związanych z dystrybucją i budowaniem struktur partnerskich Plantaherb. Zasady naliczania wyników konkursowych opierają się na Premii Eksperckiej oraz Premii Afiliacyjnej opisanej w Regulaminie Współpracy B2B, który został dodany jako załącznik nr 1 do Regulaminu oraz można go znaleźć na stronie WWWWW.
5. Zamierzeniem Organizatora ani celem Konkursu nie jest utrudnianie dostępu do rynku innym podmiotom sprzedającym produkty odpowiadające rodzajowo produktom objętym Konkursem. Warunki udziału oraz zdobywania nagród nie są uzależnione od liczby produktów innych podmiotów zakupionych przez Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie, które będą ogłaszane z 14-dniowym wyprzedzeniem w Serwisie oraz w siedzibie Organizatora.
6. Konkurs obejmuje produkty z oferty Organizatora dostępne do sprzedaży w czasie trwania danej Edycji. Szczegółowa Lista Produktów objętych Konkursem stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w Liście Produktów w ramach poszczególnych Edycji.

§ 2. UCZESTNICY

1. Konkurs przeznaczony jest dla pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które zawodowo zajmują się doradztwem w zakresie suplementacji lub zdrowego stylu życia.
2. Uczestnikiem Konkursu może zostać wyłącznie osoba, która posiada status Partnera B2B w systemie Plantaherb, co oznacza pomyślne przejście procesu weryfikacji kompetencji zawodowych oraz posiadanie aktywnego konta na platformie b2b.plantaherb.pl.
3. Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez zalogowanie się na indywidualne konto Partnera oraz zaakceptowanie niniejszego Regulaminu w dedykowanej zakładce konkursowej.
4. Uczestnik ma obowiązek dbać o aktualność swoich danych na Stronie Internetowej zgodnie ze stanem rzeczywistym. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych danych, co może skutkować brakiem możliwości przekazania Nagrody.
5. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z pełną akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie bez utraty statusu Partnera B2B Plantaherb.

§ 3. PRZYSTĄPIENIE DO KONKURSU

1. Osoba spełniająca warunki opisane w pkt 2.1. oraz 2.2. może przystąpić do Konkursu po otrzymaniu zaproszenia wyświetlonego na platformie b2b.plantaherb.pl Zaproszenie zostanie wyświetlone na stronie www.plantaherb.pl po zalogowaniu do istniejącego już na Stronie Internetowej indywidualnego konta uczestnika.
2. W celu wzięcia udziału w Konkursie, Uczestnik powinien w czasie jego trwania zaznaczyć stosowne pole w dodatkowej zakładce konkursowej na swoim indywidualnym koncie, zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją.
3. Przed przystąpieniem do Konkursu Uczestnik ma obowiązek zweryfikować aktualność swoich danych kontaktowych i adresowych dostępnych w systemie. Osoba przystępująca do rywalizacji jest zobowiązana do bieżącej aktualizacji danych w przypadku ich zmiany w trakcie trwania Konkursu.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie nieprawdziwych lub niekompletnych danych, które uniemożliwiłyby przekazanie Nagrody. Przesłanie komunikacji oraz zasilenie Kart Premiowych Sodexo na podstawie danych podanych w panelu uważa się za skutecznie dokonane wobec Uczestnika.
5. Wszelkie działania podjęte z wykorzystaniem indywidualnego loginu i hasła Uczestnika, w tym składanie deklaracji o zasileniu Karty Premiowej Sodexo, traktowane są jako działania własne Uczestnika.
6. Przystąpienie do Konkursu jest równoznaczne z pełną akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.
7. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału w Konkursie poprzez wysłanie stosownej informacji na adres e-mail Organizatora. Rezygnacja z udziału w rywalizacji nie jest równoznaczna z utratą statusu Partnera B2B Plantaherb.

§ 4. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE

1. Od momentu przystąpienia do Konkursu Uczestnicy rywalizują ze sobą, dążąc do uzyskania jak największej łącznej wartości Premii w poszczególnych Edycjach Konkursu.
2. Uczestnik otrzymuje Premie za aktywną popularyzację produktów Organizatora oraz budowanie i wspieranie struktury dystrybucyjnej w systemie Plantaherb.
3. Wynik konkursowy Uczestnika, stanowiący podstawę do przyznania Nagrody w danej Edycji, wyliczany jest w oparciu o dwa filary:
   • Premię Ekspercką: stanowiącą równowartość 30% marży od zakupów własnych Uczestnika lub sprzedaży zrealizowanej przez jego dedykowaną stronę sprzedażową (subdomenę).
   • Premię Afiliacyjną: stanowiącą równowartość 10% wartości zamówień dokonanych przez Partnerów i jego klientów, którzy zostali zarejestrowani w systemie z bezpośredniego polecenia Uczestnika.
4. Wypracowane przez Uczestnika Premie są rejestrowane na jego indywidualnym koncie Partnera w terminie przewidzianym w harmonogramie rozliczeń Organizatora.
5. Bieżąca informacja o wartości zgromadzonych Premii na każdym etapie Konkursu jest dostępna dla Uczestnika po zalogowaniu na Stronie Internetowej na jego indywidualnym koncie. Uczestnik może wykorzystać Premię (zamienić ją na Nagrodę) dopiero po jej ostatecznym uwidocznieniu i zatwierdzeniu na koncie.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do korekty wartości naliczonej Premii, w tym do jej anulowania w całości lub części, jeżeli okaże się, że brak było podstaw do jej przyznania (np. w przypadku odstąpienia od umowy i zwrotu towaru przez klienta lub partnera). Organizator każdorazowo poinformuje Uczestnika o przyczynie dokonanej korekty.
7. Uczestnik nie może przenieść prawa do Nagrody na osobę trzecią. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę ani na jakikolwiek inny ekwiwalent rzeczowy.

§ 5. NAGRODY W KONKURSIE

1. Nagrodami w Konkursie są zasilenia Kart Premiowych Sodexo o wartości odpowiadającej: 
   • za sukces w danej Edycji – równowartość łącznej sumy wypracowanej Premii Eksperckiej oraz Premii Afiliacyjnej w danym miesiącu kalendarzowym; 
   • za sukces w całym Konkursie – łączna wartość Premii zgromadzonych w okresie trwania rywalizacji. (zwane dalej odpowiednio „Nagrodami Edycji”, oraz łącznie „Nagrodami”). 
2. W terminie 14 dni po zakończeniu każdej Edycji, Organizator na podstawie sfinalizowanych i opłaconych zamówień wyłoni 500 zwycięzców, którzy w danym miesiącu zdobyli Premie o najwyższej wartości. 
3. Karta Premiowa Sodexo jest kartą przedpłaconą, uprawniającą do wypłaty gotówki oraz dokonywania płatności w punktach handlowo-usługowych. Karta pozostaje własnością wydawcy. W przypadku zgubienia lub kradzieży, Uczestnik zobowiązany jest niezwłocznie zastrzec kartę u wydawcy (tel. 22 535 1111 lub svc.pl.info@sodexo.com). Karta jest aktywna przez okres maksymalnie 2 lat od daty jej wystawienia. Koszt wydania i przekazania pierwszej karty leży po stronie Organizatora. 
4. W celu otrzymania Nagrody, zwycięzca składa w panelu Partnera B2B deklarację o zasileniu Karty Premiowej Sodexo. Deklaracje mogą być składane nie później niż w terminie 3 miesięcy od zakończenia danej Edycji. Zasilenie karty nastąpi w terminie 5 dni roboczych od dnia złożenia poprawnej deklaracji. 
5. Koszt dostarczenia fizycznej karty (jeśli dotyczy) pozostaje po stronie Organizatora. 
6. Uczestnik zachowuje prawo do udziału w kolejnych Edycjach Konkursu bez konieczności ponownego przystępowania do rywalizacji. 
7. Prawo do Nagrody jest niezbywalne i nie może być przeniesione na osoby trzecie. 
8. Rozliczenia podatkowe i prowizje:
   • Nagrody są wydawane zgodnie z przepisami prawa podatkowego. 
   • Organizator jako płatnik, potrąca 10% zryczałtowanego podatku dochodowego od wartości nagrody przed jej wydaniem i odprowadza go do właściwego urzędu skarbowego. 
   • Dodatkowo, od kwoty zasilenia potrącana jest opłata w wysokości 5% (plus VAT) tytułem kosztów prowizyjnych operatora karty i obsługi systemu konkursowego. 
   • Uczestnik wyraża zgodę na dokonanie powyższych potrąceń bezpośrednio z wypracowanej Premii. 
9. W momencie zasilenia Karty Sodexo, z konta Partnera zostaje odjęta wartość Premii odpowiadająca kwocie zasilenia. Nagrody nie podlegają wymianie na gotówkę wypłacaną bezpośrednio przez Organizatora ani na inne ekwiwalenty. 

§ 6. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE

1. Reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu „Ekspert Plantaherb” mogą być zgłaszane za pośrednictwem wiadomości e-mail na adres: biuro@plantaherb.pl w czasie trwania Konkursu, jak również w terminie 4 miesięcy od daty jego zakończenia.
2. Prawo złożenia reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu (Partnerom B2B).
3. Każde zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać: imię i nazwisko Uczestnika, adres e-mail do korespondencji oraz dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
4. Organizator rozpatruje reklamacje w oparciu o zapisy niniejszego Regulaminu.
5. Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora drogą elektroniczną (na adres e-mail wskazany w reklamacji) w terminie 14 dni od daty rozpatrzenia zgłoszenia.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Zasady Konkursu określa wyłącznie niniejszy Regulamin, jego Załączniki oraz bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa. Wszelkie materiały promocyjno-reklamowe mają charakter wyłącznie informacyjny.
2. Regulamin Konkursu jest dostępny na Stronie Internetowej Organizatora oraz w jego siedzibie przez cały czas trwania Konkursu oraz przez okres 3 miesięcy po jego zakończeniu.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Plantaherb Sp. z o.o. z siedzibą w Nakle Śląskim (42-600), ul. Lasowicka 127 (administrator danych osobowych). Celem przetwarzania jest:
   • Realizacja udziału w Konkursie „Ekspert Plantaherb”.
   • Wydawanie Nagród (zasileń kart Sodexo).
   • Rozpatrywanie ewentualnych reklamacji.
   • Promocja, reklama oraz marketing produktów i usług Plantaherb.
4. Kontakt do osoby odpowiedzialnej za ochronę danych osobowych (Inspektora Ochrony Danych) jest możliwy pod adresem: biuro@plantaherb.pl.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie usprawiedliwiony interes administratora danych, jakim jest marketing własnych produktów i usług [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO].
6. Podanie danych przez Uczestnika jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi udział w Konkursie „Ekspert Plantaherb”. Brak zgody na komunikację marketingową uniemożliwi przesyłanie informacji o nowych ofertach produktów i usług.
7. Uczestnikowi przysługują następujące prawa:
   • Prawo dostępu do swoich danych.
   • Prawo do sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych.
   • Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
   • Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
8. W przypadku uznania, że dane są przetwarzane w sposób niewłaściwy, Uczestnik ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dane Uczestnika będą przekazywane następującym odbiorcom:
10. Sodexo Benefits and Rewards Services Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Kłobucka 25.
11. Podmiotom zapewniającym obsługę informatyczną Konkursu oraz firmom kurierskim.
12. Dane będą przetwarzane przez okres uczestnictwa w Konkursie „Ekspert Plantaherb”. Po tym czasie będą przechowywane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez prawo, w szczególności do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń Uczestnika wobec Organizatora.